ビジネスメールを効率化しよう！劇的にスピードが上がった方法とは

こんにちは、おかぴです。

メール対応に追われがちなビジネスマンへ。
煩わしいメール文の入力、効率化させましょう。

僕は働き方改革のサポートをする仕事をしています。
職場も効率化がされていて、働きやすい環境ですね。

そんな僕が試して効果のあったのが"ツール"の使用。

今回は、ビジネスメールを素早く送るツールを紹介します。
（実際に僕が愛用しているツールです！）

この記事を読んでわかること

• ビジネスメール効率化に必要なこと
• メールを爆速化するツールの紹介
• 『Clippy』『Clibor』を使うべき理由
• 『Clippy』『Clibor』のインストール方法

メール効率化に必要なこと

メール効率化に必要なことはなんでしょうか？
それは、テンプレを使いこなすことです。

メールのテンプレート機能は使っていますか？
例えば以下のような定型文。

このようなテンプレを挿入する際、こんな方法はNGです。

マウスの移動、クリック、テンプレの選択、クリック。
この作業には無駄が多いです。

これをキーボードだけを使って完結させていきましょう。
そのためのコピペ最強ツールをご紹介します。

これをインストールして使うだけ！
それだけで、ビジネスメールが爆速で送れます。

ビジネスメールの効率化は必須

ビジネスメールの効率化は必須です。

当たり前のことですよね。

ClippyとCliborでできること

僕はMacユーザーなので、Clippyをメインにご紹介しますね。

定型文を複数登録して一瞬で貼れる

定型文を複数登録して一瞬で貼れる。
これがClippyの最大の魅力ですね。
テンプレを複数登録して最小限の動作で貼付け可能。
Clippyでは定型文のことを"スニペット"と表します。

定型文登録自体はGメール等にも備わっています。
本当にすごいのはテンプレの貼り付け方。

before afterを見ていきましょう。
まずは従来の方法から。

それに対してafterはこちら。

Clippyの場合、一瞬で貼り付けができるんです。

「工程がひとつ減るだけ。たいした違いじゃない」
もしそう思うなら試してみてください。

工程がひとつ減るだけで劇的にラクになりますよ！
マウスやトラックパッドを動かす必要もないですし。

また、アプリの環境設定から細かい設定もできます。
起動コマンドは「ショートカット」から変更可能。
自分の使いやすいようにカスタマイズできます。

コピペするものを履歴から選べる

Clippyの2つ目のポイントはこれです。
コピーした履歴から選んでペーストできること。

初期設定では最大30個までコピーを記録できます。

これもコマンドは自分で設定できます。
僕はoption＋Vでコピーの履歴を表示しています。

複数のものを一気にコピペできる

ちまちまコピペしていくの、大変じゃないですか？
そのコピペ、一気にできます。

この機能はClippyにはついていませんが、Cliborにはついています。
でもMacユーザーも大丈夫。
CopyLess2という別のツールを使えばこの機能を使えます。

では実際のイメージを見てみましょう。

これまでは、一度にコピーできるのは1つのみ。
だからコピーとペーストを繰り返す必要がありました。

でもこれからは、そんな心配はいりません。
一気に複数コピーして、一気に複数ペーストできます。

インストール方法

最後にそれぞれのインストール方法を載せて終わります。

それぞれにリンクを貼っているので、ぜひご覧ください。

Cliborのインストールはこちら
>>Clibor

Clippyのインストールはこちら
>>Clippy

CopyLess2のインストールはこちら
>>CopyLess2

ビジネスメールの効率化まとめ

多忙なビジネスマンにとって、ビジネスメールの効率化は最重要といっても過言ではありません。

上記のようなツールをまだ使っていないなら、本当におすすめします。
ここまでの神ツールはなかなかありません。

これらのツールを使いこなして、ビジネスメールを効率化してみてくださいね。

この記事が多忙なビジネスマンの役に立てることを願っています。