調整さんの使い方は？類似ツール比較や魔法の組み合わせも紹介！

3月半ばとなり、送別会シーズンとなりました。
送別会や歓迎会など、これからイベントが増える時期になります。

イベントは楽しいけど、幹事の人は大変ですよね。
候補日程考えたり、周りの人に出欠確認をしたり……。
これらを仕事のスキマ時間にやるのって結構ハード。

そんな面倒な作業を効率化できるツールがあります。
それが『調整さん』。日程調整をラクにできます。

今回はそんな疑問に答えていきます。

僕は会社のイベントで積極的に幹事をやっています。
プライベートも含めて、少なくとも50回以上は幹事経験があります。『調整さん』を知ってからは日程調整で毎回使ってますね。

『調整さん』を使いこなしている僕が、

について解説していきます。

この記事を読めば、調整さんの使い方が完全にわかります。

「調整さん」とは

調整さんは、30秒で作れる日程調整ツールです。
運営元はミクステンド株式会社。
これまでの6年間で、2,500万人に利用されています。

誰でも作れて、さらに無料で使えるという神ツール。
忙しいビジネスマンにぴったりですね。

調整さんの特徴は？

調整さんの特徴は大きく3つあります。

ひとつずつ詳しくご紹介しますね。

ログインなしで簡単に作成できる

調整さんの利用には、面倒な登録は一切不要。
アプリのインストールも必要ありません。
こちらのリンク先から今スグ作成できますよ。

メールアドレスの登録が必要ないのは本当に便利。
あれって地味にストレスなんですよね……。
その点、調整さんはスグに使えて30秒で完成します。

パソコンやスマホ、どの機種でも使える

パソコンでもスマートフォンでも、
WindowsでもMacでも、
ガラケーでも最新機種でも、
タブレットでもなんでも可能。

アプリだと、「Android版がないから見れない」
といった声はたまにあります。
しかし「調整さん」はブラウザを使用するため、どの媒体からでも確実に見ることが可能です。

共有がラクで、回答者も簡単に回答できる

共有方法はカンタン。URLを送るだけです。
そのURLを開けば、作成者以外も簡単に閲覧可能。

回答方法もシンプルでわかりやすい。
やることは以下の2つだけです。

調整さんの使い方

調整さんの使い方について解説します。
パソコンもスマホも、基本的に使い方は変わりません。

作成者が使う手順、回答者が使う手順、そしてその他補足事項について書いていきます。

作成者の使い方

作成者が使う際、3ステップで簡単に終わります。
慣れれば30秒で終わるくらいシンプルで簡単です。

まず前提として、「調整さん」にアクセスします。
別タブで開いておけば、作成と確認が同時にできますよ。

STEP1.タイトルを入力する

まずはイベントのタイトルを決めましょう。
一瞬で何のイベントかわかるものが望ましいです。

また、任意で「メモ」を記載することがきます。
メモ欄には、イベントについてより詳しく記載できます。

など、事前に回答者に伝えたいことを記入しましょう。

STEP2.日付を選択する

タイトルが書けたら、候補日程を選択しましょう。
カレンダーの日付部分をクリックすればOKです。

クリックすると、候補日程の白枠内に日付が追加されます。
時間は「19:00〜」で入るので、必要に応じて変更しましょう。

STEP3.出欠表を作って共有する

日付の選択まで完了したら、「出欠表をつくる」をクリックしましょう。

すると画面が切り替わってURLが表示されます。
このURLをコピーしましょう。

あとはLINEやチャットワークなど、参加候補者がいるグループにURLを貼り付けて送ります。
あとは回答を待ちましょう。

回答者の使い方

回答者の使い方はもっとシンプルです。
まずは作成者から共有されたURLを開きましょう。
すると「出欠を入力する」というボタンが表れます。

「出欠を入力する」のボタンをクリックしましょう。

すると、以下3つの入力項目が出てきます。
ひとつずつ入力していきましょう。

名前を入力する

名前はわかりやすい名前にしましょう。
少なくとも幹事に伝わる名前がいいですね。

伝わらない名前だと幹事が困ります……。
幹事さんのためにも、伝わる名前にしましょう。

日にち候補を選択する

日にち候補を選択しましょう。
日付の右側にある◯△✗をクリックするだけです。

△は「未定」「参加できるけど早退・遅刻する」など様々な捉え方ができます。
なるべくコメントで補足すると、幹事としては助かります。
また、未定の場合は予定がわかった段階で◯か✗に変更しておきましょう。

コメント（任意）を入力する

コメントは未入力でも送れます。
では、どんな場合にコメントを入力するのでしょうか？

僕がこれまで見た使い方を載せますね。

調整さんの使い方 補足

これは僕の実体験です。
タイトルに30分も悩むのは時間の無駄なので、サクッと決めてしまいましょう。

僕のような悩める幹事に向けて、よく使うタイトルを一覧にしました。
タイトルに悩んで進まないという方は、参考にしてコピペしてくださいね。

「シンプルにわかりやすく」を意識しましょう。
上記の組み合わせは入れ替えても問題ありません。

しっくり来るフォーマットができたら、それを使い回すのもおすすめです。
「使い回す」と言うと聞こえは悪いですが、「統一感が出る」という側面もあります。

日程調整はLINEスケジュールも便利

調整さんと似たようなツールは他にもあります。
その代表が「LINEスケジュール」。

LINEスケジュールも、同じような手順で日程調整が可能です。
では、調整さんとLINEスケジュールでは何が違うのでしょうか？

LINEスケジュールの特徴

LINEスケジュールの特徴は以下の通り。

通常のトーク画面以外でも、ノートやタイムラインにもイベントが投稿されます。
そのため、トークに参加できなかった場合でも直接確認ができます。

メンバーから回答があっても通知はされません。
主催者は定期的にLINEスケジュールを確認しましょう。

こちらは主にLINEユーザーが対象のツールです。
しかし、LINE以外の方法でシェアすることも可能。
イベントのURLが生成されるので、URLを送るだけです。

調整さんとLINEはどう使い分ける？

調整さんとLINEスケジュール、どちらも使いやすいです。
それぞれの特徴をもとに、どう使い分けるのがベストかをまとめました。

LINEスケジュールが適しているケース

LINEスケジュールの特徴は、LINEに特化しているところ。
特にLINEグループ内でやり取りする際は便利ですよ。

調整さんが適しているケース

調整さんでは、LINE以外の場面でも活用できます。
特にビジネス色の強い"会社の集まり"の場では、調整さんを使用する方が良いですね。

併せて使うと便利なツール

「調整さん」は、他のツールとの相性も良いです。
様々な組み合わせが期待できますね。

その中から、特におすすめの組み合わせをご紹介します。

調整さん×行程さん

日程調整は、飲み会以外に旅行でも使えます。
旅行で組み合わせると相乗効果を生み出すツールを紹介します。

そのツールが「行程さん」です。
名前も揃ってるのでセット感がありますね。
運営会社は行程さん株式会社。ド直球で好きです。

調整さんで日程調整をして、行程さんで行程をつくる。
この組み合わせの相性は抜群に良いです。
行程さんについて、詳しくはこちらにまとめています。
>>旅のしおりは『行程さん』を使おう！誰でも使えます

調整さんの使い方まとめ

調整さんの使い方についてまとめました。
一度使ったらその便利さがよくわかると思います。

これからの歓送迎会シーズンに、ぜひご利用ください。
幹事さんが少しでもラクに日程調整ができるよう、この記事が参考になりましたら幸いです。